Ladekarten Clearing
Ladevorgänge mit Mitarbeitern/Dritten abrechnen – vollautomatisiert und revisionssicher!
Sie müssen nicht auf Ihren Kosten sitzenbleiben. Es gibt mehrere Wege, die Stromkosten mit dem Mitarbeitern/Ditten abzurechnen. Wir stellen Ihnen im Folgenden Ihre Möglichkeiten vor.
Zuhören
Situation
Sie stellen Ladeinfrastruktur zur Verfügung und möchten Mitarbeitern und Dritten einen einfachen und vergünstigten Strombezug ermöglichen, ohne dass Roaming und Ad hoc Zahlungen zum Einsatz kommen? Wer ein E-Auto oder einen Hybrid als Auto fährt, möchte das Fahrzeug in der Regel auch bequem und zu vergünstigten Konditionen am Arbeitsplatz oder als Besucher/Partner laden können. Das spart Zeit und Aufwand – Allerdings ist der Aufwand beim Anbieter der Ladeinfrastruktur sehr hoch. Mit MCS ist Ihr Aufwand nicht zu spüren und Sie müssen nicht auf Ihren Kosten sitzenbleiben.
Problem
Wie bekomme ich die Kosten für meinen verauslagten Strom vom Mitarbeiter/Dritten zurück und kann dennoch ohne Aufwand einen günstigen Verrechnungspreis anbieten? Dokumenationen, Nachweise und Abrechnungen müssen jeden Monat erneut von Ihnen erstellt werden. Die Erstellung, Einreichung und Prüfung ist sehr zeit- und kostenintensiv. Der Aufwand rechnet den monatlichen Rückfluss manchmal nicht. Aber über das Jahr gesehen ergeben sich dann doch stattliche Beträge.
Lösungsmöglichkeiten
Überzeugen Sie sich von Ihren Vorteilen mit unserem Ladekarten Clearing. Wir schütten ohne Begrenzung und umsatzbezogenen Gebühren an Sie aus. Die Prozesse sind nach dem Onboarding vollautomatisiert und laufen wie ein Uhrwerk im Hintergrund ab. Sie und Ihre Mitarbeiter/Dritten müssen nichts mehr gesondert erledigen (Voraussetzung: SEPA Lastschrift-Mandat).
Eigene Tarifmodelle
Eigene Tarif-Modelle umsetzbar.
Keine umsatzabhängigen Kosten
Wir erheben keine umsatzbezogenen Gebühren.
Keine aufwändigen Abrechnungen
Sparen Sie Zeit und Geld. Mit unserer Ladekarten Clearing müssen Sie keine aufwändige Dokumentation, Nachweise und Abrechnungen mehr erstellen. Eine Nachweisführung gegenüber Ihren Mitarbeitern/Dritten entfällt. Die Abrechnung Ihrer verauslagten Stromkiosten wird vollautomatisch durch uns erledigt. Stress und Zeitverschwendungen gehören somit der Vergangenheit an.
100% Kostenerstattung
Als Ladeinfrastrukturinhaber bekommen Sie 100% Ihrer Auslagen erstattet. Sie bestimmen den Tarif, der abgerechnet werden soll. Bequem per Überweisung auf Ihr Bankkonto.
Security & Fraud Protection
Beim Anschluss Ihrer Ladeinfrastruktur an unser IT Backend können Sie sich beruhigt zurücklehnen. Unser IT Backend ermöglicht eine permanente Security & Fraud Protection.
Vorteile Arbeitgeber: Zeit und Kostensenkung
Mit Ladekarten Clearing von MCS sparen Sie sich die extrem zeit- und kostenintensive Prüfung und Bearbeitung der manuellen Abrechnungen und steigern Ihr Image durch eine günstigere Ladeinfrastrukturnutzung. MCS stellt Ihnen vollautomatisiert und revisionssicher die Verbräuche und Kosten pro Abnahmestelle zusammen und rechnet diese direkt mit den Nutzern ab. Sie erhalten eine Sammelgutschrift im Monat für die verauslagten Stromkosten.
Vorteile Arbeitgeber: Einheitliche Lösung
Dank der Mandantenfähigkeit der MCS Prozesse kann die Nutzung der Ladeinfrastruktur individuell abgerechnet werden. Das vereinfacht die Rechnungsprüfung und Buchung.
Vorteile Nutzer: Sammelrechnung
Auf Wunsch erhalten die Mitarbeiter/Dritten eine Sammelrechnung. Somit können Sie die Effizienz der Prozesse nochmals erhöhen.
Vorteile Arbeitgeber: Kostenstellenbericht
Auf Wunsch erhalten Sie für alle Teilnehmer einen Bericht der getrennt nach Kostenstellen und Nutzungsarten erstellt wird. Somit können Sie die Effizienz der Prozesse nochmals erhöhen.
Vorteile Arbeitgeber: Direkte Abrechnung von MCS mit Mitarbeitern/Dritten
Durch unser Clearing können wir die verauslagten Kosten direkt mit Ihren Mitarbeitern/Dritten abrechnen und an Sie überweisen. Eine Übergabe an interne Abtelungen und Systeme entfällt somit. Somit können Sie die Effizienz der Prozesse nochmals erhöhen.
Vorteile Energieversorger: Clearing as a service
Unsere Clearing Leistungen stellen wir z. B. auch Energieversorgern, zur Erhöhung Ihrer Kunden- und Servicefreundlichkeit, zur Seite. Sie können wählen, ob die Leistungen in Ihrem Namen oder in Kooperation mit uns erfolgen sollen.
Was kostet meine Zeiteinsparung?
und weitere Möglichkeiten
Wir sind ein Freund klarer und einfacher Lösungen.
| Private Kunden | Flottenlösung für Arbeitgeber | Service für Energieversorger | |
| Preis pro Ladekarte im Monat | 9,95 | 8,90 | auf Anfrage |
| Einmalige Onboarding-Gebühr | 29,95 | 24,90 | aus Anfrage |
Die Kosten für Endverbraucher verstehen sich brutto (inkl. MwSt.) die Konditionen für gerwerbliche Kunden verstehen sich netto (zzgl. der gesetzlichen MwSt.) In der Schweiz beträgt die MwSt. aktuell 7,7% in Deutschland 19,00%. Obige Konditionen verstehen sich pro Ladekarte (Entweder als privater Kunde oder als gewerblicher Kunde) und Mitarbeiter. Preisänderungen vorbehalten. Voraussetzung zum Onboarding ist ein Ladepunkt, der online erreichbar ist und dessen Controller OCPP in der Version 1.6 JSON erfüllt.
Erfahrungsberichte
"Endkunde seit 2023"
Dank dem Ladekarten Clearing kann ich bei meinem Arbeitgeber privat tanken und freue mich an den geringeren Kosten für jede kWh. Roaming und Ad hoc ist jetzt kein teurer Spass mehr. Ich lade zu den günstigeren Konditionen meines Arbeitgebers und kann meinen privaten PKW während der Arbeit laden.
"Arbeitgeber seit 2023"
Wir sind positiv beeindruckt, welchen Imagezugewinn wir durch die Zurverfügungstellung unserer LIS bei Mitarbeitern mit privaten PKW und Partnern/Lieferanten unseres Unternehmens haben. Wir und unsere Mitarbeiter sind sehr glücklich über die einfachen und schlanken Prozesse.
"Freier Mitarbeiter"
Als freier Mitarbeiter kann ich mit meinem BEV nun auch während der Zeit vor Ort laden und kann so die teuren Roaming- oder Kreditkartenkosten umgehen. Tolle Leistung. Danke an Frau M. für den Tipp.
F.A.Q.
Muss mein Ladepunkt online verfügbar sein?
Ja, wir benötigen für eine revisionssichere Abwicklung einen permanenten Zugriff auf den Ladepunkt. Das kann mittels LAN, WLAN oder z. B. LTE erfolgen.
Welches Protokoll muss mein Ladepunkt sprechen?
Zur sicheren Anbindung (Onboarding) benötigen wir mind. OCPP 1.6 JSON. Sie können in den technischen Beschreibungen überprüfen, ob Sie diese Voraussetzung erfüllen. Gerne können Sie sich hierzu auch an unser Team wenden.
Können Sie die Abrechnung auch per PayPay anbieten?
Leider können wir derzeit keine Abrechnung mittels PayPal vornehmen.
Kann ich meine derzeitige Ladekarte integrieren?
Wenn die Ladeinfrastruktur vor Ort an einem von uns bzw. unseren Partnern betriebenen IT-Backend betrieben wird, können wir bestehende Ladekarten berechtigen und sie benötigen keine gesonderte Ladekarte.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Sie buchen bei uns den Ladekarten Clearing Service und erteilen uns ein SEPA Lastschrift Mandat. Wir erstellen Ihnen eine Einzel- und Sammerechnung und ziehen den offenen Betrag am 3. eines jeden Monats ein. Wir übernehmen darüber hinaus die Erstattung der verauslagten Stromkosten gegenüber dem Ladeinfrastrukturinhaber. In Deutschland benötigen wir von Ihnen ein Deutsches Konto und in der Schweiz ein Schweizer Konto. Ihre Bankverbindung muss dem SEPA Verfahren angehören.
Bieten Sie auch IT-Backends zur Ladeinfrastruktur an?
Nein, wir sind ein reiner Clearing-Dienstleister. Allerdings benötigen wir zur Sicherstellung unserer Services auch solche Schnittstellen und Dienstleister. Wenn Sie hier Bedarf haben können wir Sie gerne an unsere ausgewählten und erprobten Partner empfehlen.